Förbered beställningen
Innan du loggar in och börjar fylla i beställningsformuläret är det bra om du förbereder beställningen.
Från att du påbörjar fylla i ett formulär har du 30 dagar på dig att slutföra och skicka in beställningen. Under den perioden kan du spara och återkomma till formuläret.
Registerbeställningar med avseende på covid-19 kan komma att ges förtur
Gör beställningen precis som vanligt, enligt våra instruktioner här på webbplatsen. Finns ordet covid-19 med i projektets titel kommer vi se beställningen så snart den kommer in till oss. Finns ordet inte med i titeln behöver du mejla oss informationen, så snart du fått ditt ärendenummer.
Så här förbereder du din beställning
Formuläret består av fyra sektioner och det du behöver förbereda för dessa är:
Projektet
- Ansökan till Etikprövningsmyndigheten (tidigare etikprövningsnämnder) och forskningsplan, samt övriga relevanta bilagor ska bifogas.
- Beslut från Etikprövningsmyndigheten.
- Beskriv din studiepopulation.
- Om du önskar en population baserad på diagnoser ska ICD-klassifikation och diagnoskod enligt ICD användas. Vissa register använder internationell ICD-kodning och andra, till exempel patientregistret, använder den svenska versionen. Ta reda på i förväg vad som gäller för de register du ska använda. Du hittar aktuella och historiska klassifikationer på vår webbplats för klassificering och koder.
Register
- Vilka register beställer du data ifrån. Du hittar information om våra register och variabelförteckningar på registersidorna på socialstyrelsen.se.
- Förbered och bifoga en variabellista. Ladda ner mallen här.
- Beställer du uppgifter från patientregistret behöver du specificera vilka koder som ska tas fram. Ladda ner mallen här. Mejla den till din handläggare eller registerservice@socialstyrelsen.se inklusive ditt ärendenummer.
- Beställer du uppgifter från läkemedelsregistret behöver du specificera vilka koder som ska tas fram. Ladda ner mallen här. Mejla den till din handläggare eller registerservice@socialstyrelsen.se inklusive ditt ärendenummer.
Dataskydd
- Uppge vilken sekretessbestämmelse som beställda uppgifter kommer att skyddas av hos mottagaren.
Beställare och fakturauppgifter
- Huvudman.
- Företrädare.
- Ansvarig forskare (kontaktperson).
- Fakturaadress, organisationsnummer och referens.
När du har skickat in din beställning
När vi har fått din beställning mejlar vi en bekräftelse med ett ärendenummer. I mejlet bifogar vi också en kopia av beställningen. Om du inte får något bekräftelsemejl så kontakta oss genast. Om du behöver komplettera beställningen skickar du ett mejl till registerservice@socialstyrelsen.se. Ange ditt ärendenummer som referens.
Du kan redan nu förbereda eventuell datafil som ska skickas till oss enligt vår instruktion för att skicka filer. Vänta dock med att skicka filerna tills din handläggare säger till. Det är först när vi fattat ett positivt beslut i ärendet som vi kan ta emot filerna.
Om din beställning kräver sambearbetning med data från annan registerhållare än Socialstyrelsen måste du själv ansöka om data från denna.