Förbered beställningen
Innan du gör en beställning är det viktigt att du funderar igenom vad du vill ha svar på och hur resultatet ska presenteras. Behöver du göra en komplettering till din beställning i efterhand kan vi inte behandla den med förtur, utan den ställs i samma kö som nya beställningar. Det kan också medföra ytterligare kostnader.
Från att du påbörjar fylla i ett formulär har du 30 dagar på dig att slutföra och skicka in beställningen. Under den perioden kan du spara och återkomma till formuläret.
Om din beställning kräver sambearbetning med data från annan registerhållare än Socialstyrelsen måste du själv ta kontakt även med denna.
Registerbeställningar som avser covid-19 kan ges förtur
Gör beställningen som vanligt enligt våra instruktioner här på webbplatsen. Innehåller projektets titel ordet covid-19 uppmärksammar vi det då vi tar emot beställningen. Finns ordet inte med i titeln mejlar du oss informationen så snart du fått ditt ärendenummer. Här finns mer information om beställningar med förtur (pdf)
Så här förbereder du din beställning
Du specificerar det du vill beställa genom att använda till exempel variabler och koder. Du hittar information om våra register och variabelförteckningar på registersidorna, och information om koderna på våra sidor om klassificering och koder. En statistikbeställning presenteras oftast i någon typ av tabell. Har du ett tabellförslag som beskriver vilken uppställning du tänker dig, kan du med fördel bifoga tabellförslaget.
Beskriv urval och begränsningar
Om du beställer aggregerad statistik eller ett material på individnivå, är det viktigt att du beskriver hur din beställning ska avgränsas för den studiepopulation du väljer. Här är exempel på några urvalskriterier:
- Vilket/vilka register ska användas för att identifiera studiepopulationen?
- Vilka årgångar av registret ska användas?
- Ska ålder, kön, hemort (län, kommun) eller vårdgivare (region) användas för att avgränsa populationen?
- Ska beställningen innehålla antalet incidenta fall (nya patienter som förekommer för första gången i register man väljer), eller prevalenta fall (antalet patienter i vård med ett visst läkemedel, till exempel antalet unika patienter som hämtat ut ett specifikt läkemedel under året)?
Önskar du befolkningsrelaterade tal, exempelvis antal unika patienter som hämtat ut ett specifikt läkemedel per 100 000 invånare, anger du det i beställningen.
Beskriv önskat utfall
Beskriv även vilken information, mått eller utfall du vill få ut på din studiepopulation. Det kan till exempel vara antal personer som har vårdats för en viss diagnos, antal vårddagar eller vårdtillfällen.
Här är exempel på frågor för tre av våra vanligaste register som hjälper till att definiera din studiepopulation och utfall:
Fakturauppgifter
Viktigt att du förbereder fakturaadress, organisationsnummer och referens. Om faktureringsuppgifterna är felaktiga eller ofullständiga kan det tillkomma en extra kostnad på 600 kr.
Vill du få tillgång till dina personuppgifter
Är du privatperson och vill få tillgång till de personuppgifter som Socialstyrelsen behandlar om dig, till exempel i läkemedelsregistret eller våra andra register, finns mer information och blanketter för det på Socialstyrelsens webbplats.
När du skickat in din beställning
När vi fått din beställning mejlar vi en bekräftelse med ett ärendenummer. I mejlet bifogar vi också en kopia av beställningen. Om du behöver komplettera beställningen skickar du ett mejl till registerservice@socialstyrelsen.se. Ange ditt ärendenummer som referens.